Business Manager, to połączenie Wirtualnej Asystentki i Project Managera, a także w pewnym sensie Social Media Managera. Można powiedzieć, że jest to niezastąpiony bohater nowoczesnej ery, pełniąca rolę wirtualnego ogarniacza, gotowego do rozwiązania każdego zadania na odległość. Odeszły już czasy, gdy asystent w pośpiechu biegł z teczką i kawą pod pachą. Teraz siedzi po drugiej stronie komputera. Jego zadaniem jest organizacja projektów, planowanie wydarzeń, tworzenie treści i reagowanie na sytuacje kryzysowe.
Praca w zespole
Business Mangerka często zarządza osobami w zespole klienta: właśnie wirtualnymi asystentkami, pracą graficzek itp. Twój cel, to stanie się prawą ręką CEO, branie aktywnego udziału w tworzeniu biznesu, szukanie najlepszych rozwiązań i skupianie się na tym, co ważne. Oczywiście możesz też wykonywać drobniejsze zadania – to już zależy od waszych ustaleń.
Cechy dobrej Business Menagerki
Idealna Business Managerka to osoba, która łączy w sobie zestaw cech, dzięki którym sprawnie zarządza projektami, zespołem i codziennymi wyzwaniami biznesowymi. Komunikatywność pozwala jej budować relacje, jasno przekazywać informacje i koordynować działania w zespole. Proaktywność sprawia, że nie czeka na problemy, lecz wychodzi im naprzeciw, proponując skuteczne rozwiązania. Dzięki sumienności i dokładności każda wykonana przez nią praca jest dopracowana w najmniejszych szczegółach, a doskonała organizacja pracy pozwala zachować kontrolę nad wieloma zadaniami jednocześnie. Odpowiedzialność to fundament jej działań – dotrzymuje słowa i można na niej polegać. Ważna jest także otwartość na zmiany, bo biznes to dynamiczna gra, w której elastyczność jest kluczowa. W parze z tym idzie chęć rozwoju, która sprawia, że ciągle doskonali swoje umiejętności. Asertywność natomiast pozwala jej jasno wyznaczać granice i dbać o skuteczną komunikację zarówno z klientami, jak i zespołem. Wszystkie te cechy sprawiają, że Business Managerka jest prawdziwym wsparciem i niezastąpionym partnerem w budowaniu biznesu.
Doświadczenie
Nie musisz od razu mieć wieloletniego doświadczenia na stanowisku Business Managerki, aby zacząć. Zastanów się, jakie umiejętności już masz.
- Czego nauczyłaś się w swojej pracy etatowej lub codziennym życiu?
- Co robiłaś z pasji, a może się przydać w nowym zawodzie?
Przykład: Ukończyłaś szkołę wizażu – masz wysokie poczucie estetyki, doskonale dobierasz kolory.
Warto będzie zastanowić się, nad tym w czym jesteś naprawdę dobra. Przeprowadź swoją własną analizę SWOT, która pomoże ustalić Ci Twoje mocne jak i słabe strony.
Jakie zadania wykonuje Business Managerka?
W zasadzie… każde :) Business Manager to osoba doświadczona w wielu dziedzinach. Może przeistoczyć się w grafika, copywrittera, tłumacza, montażystę czy project managera – ale jego głównym zadaniem jest dbanie o rozwój biznesu i planowanie tego rozwoju!
Jeśli chcesz pokazać Klientowi, że Twoja praca niesie ogromną wartość, nawet jeżeli jesteś początkująca, to mam dla Ciebie radę. Bądź otwarta na nowe zadania i nie bój się próbować.
Pamiętaj jednak, aby być przy tym uczciwą. Zarówno względem klienta, jak i siebie.
Do przykładowych zadań Business Managerki należy: tworzenie planów projektów oraz po części odpowiedzialność za ich realizację (wypuszczenie nowego produktu, organizacja wydarzenia, tworzenie kampanii marketingowej, tworzenie planu treści). Często opiekuje się różnymi kanałami komunikacji (Instagram, Facebook, YouTube, newsletter) oraz wspomaga CEO w codziennych działaniach.
Od czego zacząć pracę jako Business Managerka?
Nie zaczynaj od zakładania działalności, czy konta na Instagramie. Jeśli koniecznie chcesz mieć swoje miejsce w sieci, strona jest lepszym rozwiązaniem, a jej koszt nie jest wysoki. Możesz też docierać ze swoją ofertą mailowo, wyeksportowaną do PDF. Ale przede wszystkim… zacznij od pomysłu i dobrze go przetestuj!
Odpowiedz sobie na te pytania:
- Co mogę zaoferować klientom już teraz?
- Jakie mam umiejętności?
- Z jakimi klientami chcę pracować?
- W jakich godzinach mogę pracować lub ile godzin mogę pracować?
…i zacznij tworzyć portfolio. :)
Przykładowe formy rozliczenia dla Business Managerki
- Ryczałt – ta forma będzie odpowiednia, jeśli przechodzisz na stałą współpracę
z klientem i zależy Ci na stabilnych dochodach - Stawka godzinowa – wybierz tą formę, jeśli pracujesz z klientem dużo, ale liczba godzin
znacząco się waha. Dobre rozliczenie m.in. dla montażu podcastu. - Wynagrodzenie projektowe – świetne rozwiązania na start, a także przy tworzeniu grafik, wpisów blogowych itp.
Narzędzia, które będą przydatne dla każdej Business Managerki
Codzienna praca Business Managerki wymaga korzystania z wielu narzędzi, które ułatwiają zarządzanie czasem, organizację zadań i komunikację.
Poniżej znajdziesz listę narzędzi, które mogą wspomagać Cię w Twojej pracy:
- Do mierzenia czasu pracy: Toggl
- Do pracy na skrzynce: Gmail lub Thunderbird
- Do organizacji: Notion, Asana lub Trello
- Do map myśli: XMind
- Do komunikacji: Slack, WhatsApp, Signal
- Do grafiki: Canva
- Do montażu: CapCut, iMovie, Adobe Premiere
- Do fakturowania: Fakturownia, wFirma
- Do podcastów: AudaCity + Spreaker
- Do newsletterów: MailerLite
- Hosting: JDM
Podsumowanie
Praca jako Business Managerka to przede wszystkim niezależność i możliwość rozwoju, to zawód dla tych, którzy chcą być sercem i mózgiem rozwijających się biznesów. To Ty decydujesz, z kim współpracujesz, jakie projekty podejmujesz i w jakich godzinach pracujesz. Ten zawód daje szansę na poznanie różnorodnych branż, rozwijanie umiejętności i budowanie relacji biznesowych.
Jeśli zastanawiasz się nad nowym zawodowym wyzwaniem, może to właśnie jest Twoja droga?
